KYIF KÄSIPALLOJAOSTON SYYSKIRJE

Tämä kirje sisältää KyIF Käsipallojaoksen toimintasuunnitelman ja budjetin kaudelle 2023-2024. Toimintasuunnitelma ja budjetti tulee hyväksyä jäsenien toimesta. Näin ollen pidämme 7 päivän avoimen sähköpostikokouksen budjetin ja toimintasuunnitelman hyväksyntää varten.

Sähköpostikokous avataan 11.09.2023 klo 18:00, ja suljetaan 18.9.2023 klo 20:00.

Mikäli sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai muutosehdotuksia pyydämme sinua lähettämään ne sähköpostitse yllä mainitun ajanjakson sisällä, seuraavaan osoitteeseen: info@kyif.fi. Jos tässä kirjeessä olevat toimintasuunnitelma ja budjetti ovat mielestäsi ok, se ei vaadi sinulta toimenpiteitä.

Kun toimintasuunnitelma ja budjetti on hyväksytty, tulemme lähettämään kausimaksun ensimmäisen osan (laskut lähetetään myClubin kautta).

Hyväksymisen jälkeen KyIF:n hallitus tulee lähettämään infokirjeen KyIF:n toiminnasta ja tulevista suunnitelmista, joka mm kertoo KyIF:n yleisurheilu satsauksesta, KyIF:n 100-vuotisjuhlasta ym. Stay tuned!

TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2023-2024

School Tour ja muut junioritoiminnan kehityshankkeet: 

KyIF panostaa School Touriin ja uusien pelaajien rekrytoimiseen. Olemme Suomen käsipalloliiton tukemana käynnistäneet School Tour -työryhmän, jonka tehtävänä on esitellä käsipalloa päiväkoti-, esikoulu- ja alakouluikäisille lapsille.

KyIF tulee myös tarjoamaan avointa ja ilmaista käsipallokerho-toimintaa 1-3 luokkalaisille kerran viikossa loppuvuodesta 2023. Kerho tarjoaa kaikille lapsille mahdollisuuden kokeilla käsipalloa matalalla kynnyksellä. Lisäksi lapset voivat tulla kokeilemaan käsipalloa joukkueeseen sitoumuksetta kuukauden ajaksi.

Jäsenmaksut ja varainkeruu

Lasten harrastamisen kustannukset ovat nousussa. Moni käsipalloseura on joutunut nostamaan maksujaan merkittävästi. KyIF tulee pitämään harrastamisen kustannukset edelliskauden tasolla, jotta mahdollisimman monella lapsella olisi mahdollisuus valita käsipallo harrastuksekseen. Korotettujen jäsenmaksujen sijaan tulemme lisäämään varainkeruukampanjoita kattaaksemme kustannukset.

Valmentajuus

Valmentajuuden kehittäminen on strategiamme keskiössä. Tarjoamalla laadukasta valmennusta kaiken ikäisille lapsille ja nuorille, varmistamme että heillä on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä KyIF:ssä. Olemme erittäin iloisia, että kirkkonummelainen huippuvalmentaja, Kaj Kekki, on lupautunut tukemaan KyIF:ä valmentajuuden kehittämisessä. Kaj:lla on myös vahva yritysjohtajatausta ja hän tarjoaa tukeaan myös seuratoiminnan kehittämisessä.

KyIF:n valmennuslinjaus on vuodelta 2012 ja on päivityksen tarpeessa. Tulemme valmentajaryhmässä keskustelemaan, miten valmentajuutta tulisi kehittää, jotta se vastaa tätä päivää.

Tarjoamme kaikille valmentajille mahdollisuuden kouluttautua Käsipalloliiton suosituksen mukaisesti.

Vaatteet

Macron-yhteistyötä on jatkettu keväällä 4-vuotisella sopimuksella. Seuravaatteet on päivitetty kausille 2023-2026. Mallisto on valittu siten että väritys sopii mahdollisimman hyvin KyIF:n väreihin ja identiteettiin. Malliston valinnassa on myös vaikuttanut asustekokonaisuuden saatavuus, jolloin seuraava siirtymävaihe vaatteille tapahtuu nähtävästi vuoden 2026 aikana tai tämän jälkeen.

KyIF:n yhtenäisen identiteetin kannalta on tärkeää että kaikki joukkueet hankkivat ja käyttävät samoja seuravaatteiksi valittuja malleja ja tilaavat vaatteensa jojojen kautta (tai muun nimetyn koordinaattorin kautta joukkuetasolla). 

Vanhoja seuravaatteita saa käyttää niin pitkään kun ne mahtuu.

KyIF-SIF Yhteystyö

Pandemia vaikeutti lasten ja nuorten harrastustoimintaa, minkä seurauksena moni lopetti harrastamisen. Tämä on nähtävissä monessa urheiluseurassa ja korostuu joukkueurheilussa, jossa riittäviä joukkuekokoja on ollut pandemia-ajan jälkeen vaikea saavuttaa.

Keväällä 2023 KyIF ja SIF aloittivat keskustelut yhteistyöstä, jonka tarkoituksena oli mahdollistaa harrastaminen molempien seurojen pelaajille. Yhteistyöllä haluttiin saavuttaa kaksi tavoitetta: että junioreilla olisi mahdollisuus harjoitella ja pelata käsipalloa omassa ikäryhmässään, maantieteellisesti lähietäisyydeltä ja että molemmat yhdistykset jatkossakin pystyvät tarjoamaan houkuttelevaa käsipallotoimintaa. Tämä ei ole tärkeää vain yhdistysten käsipallotoiminnan jatkumisen kannalta, vaan myös koko Suomen käsipallon tulevaisuuden kannalta.

Yhteistyö on johtanut siihen, että tietyissä ikäryhmissä KyIF ja SIF ovat luoneet yhteisiä joukkueita (ns. yhteistyöjoukkueita). Yhteistyöjoukkueet muodostuvat molempien seurojen pelaajista, jotka treenaavat ja osallistuvat sarjaan yhtenäisenä joukkueena. A-tytöt edustavat SIF:niä ja B-tytöt edustavat KyIF:ä. Vuonna 2009 syntyneet tytöt edustavat SIF:ä.

Yhteistyössä mukana olevien pelaajien ei tarvitse vaihtaa yhdistystä. Kaikille pelaajille tarjotaan samat mahdollisuudet harjoituksiin ja liigapeleihin. Tällä halutaan varmistaa, että molemmat yhdistykset jatkossakin voivat tarjota käsipallotoimintaa. Pitkän tähtäimen tavoitteena on että tällaisia yhteistyömuotoja ei tulevaisuudessa tarvita, vaan molemmilla yhdistyksillä on laaja pohja, joka mahdollistaa joukkueiden pelaamisen kaikissa ikäluokissa. Työ uusien junioreiden saamiseksi käsipallon pariin jatkuu yhteistyöstä riippumatta.

Pelaajien vanhemmilta odotetaan osallistumista sekä KyIF Cup ja Sjundeå Cup -järjestelyihin. Näin ollen, yhteistyöjoukkueet osallistuvat veloituksetta molempiin turnauksiin. Varainkeruuaktiviteetteihin yli seurarajojen ei ole välttämätöntä osallistua.

Yhteistyöneuvotteluissa olemme pyrkineet puntaroimaan kaikkien näkökulmat ja toiveet. Uskomme, että yhteistyö on meidän kaikkien eduksi. Yhteistyö pitää sisällään myös kompromisseja. Jokainen meistä voi omalla positiivisella tekemisellä mahdollistaa sujuvan yhteistyön ja taata lapsille harrastamisen mahdollisuus omalla paikkakunnalla.

Christer Holmbergiin (christer.holmberg@kyif.fi) voi olla yhteydessä yhteistyöhön liittyvissä asioissa. 

--

BUDJETTI 2023-2024

Pyrimme tasapainottamaan kauden 2023-2024 tuotot ja kulut esityksen mukaisesti:

Varsinainen toiminta

Tuotot:

Kausimaksut 51 400,00 €

Kilpailut ja leirit 11 000,00 €

Tuotemyynti 2 000,00 €

Avustukset ja sponsorointi 10 000,00 €

Buffetit + muut 4 000,00 €

Muut tuotot 5 000,00 €

Yhteensä 83 400,00 €

Kulut:

Varusteet ja välineet −500,00 €

Lisenssit −1 000,00 €

Pelaajan siirtomaksu −200,00 €

Erotuomarimaksut −6 000,00 €

Vuokrattuja tiloja −16 800,00 €

Koulutus −5 000,00 €

Muut maksut −1 500,00 €

Buffetti+muut ostot −3 500,00 €

Osallistumismaksut −5 235,00 €

Tuoteostot −3 500,00 €

Palkat + sivukulut + km-korvaukset −12 900,00 €

Vuokrat muut 0,00 €

Mainoskulut −200,00 €

Käyttö- ja ylläpitokulut −600,00 €

Sähkö −1 500,00 €

Jäsen- ja osallistumismaksut −6 500,00 €

Vakuutukset −600,00 €

Atk-kustannukset −200,00 €

Taloushallintopalvelut −10 000,00 €

Sekalaiset kulut −7 000,00 €

Maksetut avustukset 0,00 €

Yhteensä −82 735,00 €

Yhteensä: 665,00 €

KAUSIMAKSUT KAUDELLE 2023-2024

Käsipallojaoston vuosikokouksessa päätettiin seuraavasti:

Palloleikki: 90€ = 90€ 15.10.2023

Pallokoulu: 150€ = 75€ 15.10.2023, 75€ 15.1.2024

Minit: 300€ = 100€ 15.10.2023, 100€ 30.11.2023, 100€ 15.2.2024

F-D: 500€ = 200€ 15.10.2023, 200€ 30.11.2023, 100€ 15.2.2024

C-B: 600€ = 200€ 15.10.2023, 200€ 30.11.2023, 200€ 15.2.2024

A: 600€ = 200€ 15.10.2023, 200€ 30.11.2023, 200€ 15.2.2024

M3div: 300€ = 150€ 15.10.2023, 150€ 15.1.2024

Harraste: 150€ = 75€ 15.10.2023, 75€ 15.1.2024

Ensimmäiseen maksumuistutukseen lisätään 5€ ja toiseen 10€. Tämän jälkeen maksamattomat laskut siirretään perintään.

Viime kauden (2022-2023) laskut tulee olla maksettuna ennen uuden kauden aloittamista. Jos ensimmäinen erä on maksamatta toistaa erää lähettäessä, treeneihin ja peleihin ei voi osallistua ennen edellisen erän maksamista.

Jos laskuihin, maksamiseen liittyy kysymyksiä (esim. Tarvitsette maksuaikaa) niin olettehan yhteydessä: info@kyif.fi

JOHTORYHMÄ

Käsipallo jaoksella ei ole oma hallitusta. Sen sijaan jaoksella on johtoryhmä, joka koostuu KyIF hallituksen jäsenistä, sekä hallituksen ulkopuolesta jäsenistä. Johtoryhmä koostuu (rooli KyIF hallituksessa):

Raine Pulkkinen (KyIF hallituksen puheenjohtaja)

Christer Holmberg, otteluasettelija (KyIF hallituksen varapuheenjohtaja)

Jennifer Di Rodi (KyIF hallituksen rahastonhoitaja)

Michaela Dannbäck-Jansson (KyIF hallituksen sihteeri)

Hilding Wikner (KyIF hallituksen varasihteeri)

Olli Repo (KyIF hallituksen jäsen)

Markus Moschnikoff, web ja maksulaitteet (KyIF hallituksen jäsen)

Fredrik Johansson, Jojo-koordinaattori (ei kuulu KyIF hallitukseen)

Sabina Mattinen, kausimaksujen laskutus (ei kuulu KyIF hallitukseen)

REKRYTOINTI

Toimintamme koostuu pääosin vapaaehtoistyöstä. Näin voimme ylläpitää ja tarjota käsipallotoimintaa kohtuullisilla kausimaksuilla. Toivomme että keskuudestamme löytyy lisää vapaaehtoisia, mm seuraaviin tehtäviin (opastusta ja apua saa, jotta pääsee käyntiin):

-Valmennusvastaava

-Käsipallotaustaisia nuoria/aikuisia kauden 2024-2025 valmentajaksi (ole yhteydessä hyvissä ajoin!) – KyIF ja Käsipalloliitto kouluttaa sinut tehtävään!

-Markkinointi & viestintä

-Laskutus ja talous

-Buffavastaava

-Tukirahojen hakeminen & sponsorointi-yhteistyön kehittäminen

-Yleisurheilujaoston kehittäjä

-Hiihtojaoston kehittäjä

-KyIF cup vastaava

-KyIF mini-cup vastaava

-KyIF käsipallo kesäleirin järjestäjä

-Suvipäivien ja jenkkiautopäivien -koordinaattori

Mikäli kiinnostuit tai haluat lisätietoa, olethan yhteydessä info@kyif.fi

TÄRKEÄT PÄIVÄT

- 25.9.2023 Valmentajan päivä – kiitä koutsia! Osoita arvostusta niille jotka käyttävät aikaansa joukkuiden ohjaamiseen,usein puhtaasti rakkaudesta lajiin tai minimaalisella korvauksella.

- 26.9.2023 Seurapaitapäivä. Kaikki KyIF-logollisilla vaatteilla kouluun ja töihin, lupa käyttää pelipaitaa töissä ja koulussa.

- 5.-7.1.2024 KyIF Cup

- 6.-7.4.2024 KyIF Mini-cup

- toukokuu 2024 kauden päättäjäiset

- heinäkuu 2024 Suvipäivät & Jenkkiautopäivät Maatilapuodilla

- 9.11.2024 KyIF 100-vuotisjuhat

Käsipalloterveisin,

KyIF Käsipallon johtoryhmä